SAF-HOLLAND ist sich der Compliance-Verantwortung sehr bewusst.
Neben der Einhaltung von Recht und Gesetz, definieren wir Compliance als eine vertrauensvolle, verlässliche und nachhaltige Unternehmensführung nach ethischen Werten. Wir wollen regelkonform agieren und sowohl unser Unternehmen als auch unsere Mitarbeiter und Geschäftspartner vor etwaigen Schäden schützen.
Ziel der SAF-HOLLAND ist es daher, mögliche Verstöße frühzeitig zu erkennen, aufzuklären und diesen entgegenzuwirken.
Hierzu brauchen wir Ihre Hilfe. Über verschiedene Kanäle haben Sie die Möglichkeit – auf Wunsch auch anonym – Kontakt mit uns aufzunehmen und mögliche Compliance-Verstöße zu melden.
Hierunter fallen insbesondere:
- Wettbewerbsverstöße
- Korruption, Bestechlichkeit
- Finanzielle Delikte, z.B. Betrug, Diebstahl, Unterschlagung
- Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz
- Datenschutz
- Diskriminierung, Belästigung, Mobbing
- Insidergeschäfte
Abgesehen davon können auch andere, nicht eindeutig, kategorisierbare Vorfälle unter der Kategorie „Sonstiges“ gemeldet werden.
Möglichkeiten einen Vorfall zu melden:
1) An Ihren Vorgesetzten
Im Einklang mit unserer Unternehmenskultur und den SAF-HOLLAND Werten möchten wir Sie dazu ermutigen, Fehler - unabhängig auf welcher Hierarchieebene - offen und ehrlich anzusprechen. In erster Linie dient hierbei Ihr Vorgesetzter als direkter Ansprechpartner.
Sollten Sie kein Beschäftigter von SAF-HOLLAND sein, so wenden Sie sich bitte an Ihren Geschäftspartner bei SAF-HOLLAND.
2) An das SAF-HOLLAND Compliance Team
SAF-HOLLAND hat Verständnis dafür, dass es zu Situationen kommen kann, in denen Sie sich nicht an Ihren Vorgesetzten oder Ihren Geschäftspartner wenden möchten.
In diesem Fall steht es Ihnen offen, alternativ unser Compliance Team zu kontaktieren:
SAF-HOLLAND GmbH
Compliance Team
Hauptstraße 26
63856 Bessenbach
E-Mail: Compliance@safholland.de
Selbstverständlich dürfen Sie auch die Mitarbeiter des Compliance Teams direkt ansprechen und den Vorfall schildern. Das Compliance Team behandelt jeden Einzelfall vertrauensvoll und diskret.
3) Elektronisches Hinweisgeber-System
Mit dem Compliance-Hinweisgebersystem gibt SAF-HOLLAND nicht nur Mitarbeitern, sondern auch externen Personen wie Kunden, Lieferanten und Partnern die Möglichkeit, Hinweise auf Compliance-Verstöße geschützt und sicher zu übermitteln.
Durch Klick auf den folgenden Link gelangen Sie umgehend zu einem externen Hinweisgebersystem, wo Sie geschützt und gegebenenfalls anonym Ihre Meldung abgeben und mit SAF-HOLLAND – zunächst vorrangig mit dem Compliance Team – in Kontakt treten können.
Ihre eingegebenen Informationen können von den Mitarbeitern des Compliance Teams abgerufen und in Form eines Case Managements bearbeitet werden.
Als (anonymer) Hinweisgeber haben Sie die Möglichkeit sich erneut im System anzumelden. Auf diesem Weg können Sie weiterhin geschützt und ohne Angabe Ihrer persönlichen E-Mail Adresse mit dem Compliance Team kommunizieren und Ihre Daten einsehen. Hierzu generiert Ihnen das System automatisch Login-Daten. Eine Änderung des Initialpasswortes ist nach dem ersten Login möglich.
Hier gelangen Sie zu unserem elektronischen Hinweisgebersystem via Internet